A szervezők kötelezettségei:
1. | A kiállítás szakszerű, művészi megrendezése.
2. | A kiállítási anyag őrzése és fenntartása a kiállítás ideje alatt.
3. | A művek raktározása, ki- és becsomagolása.
4. | A kiállított művek biztosítása a kiállítás időtartamára.
5. | A kiállítás médiavisszhangjának biztosítása. A kiállított műveket a sajtó fényképezheti a kiállítás ideje alatt.
6. | Az ünnepélyes megnyitó és az azt követő fogadás megrendezése.
7. | A kiállításhoz készült reprezentatív katalógus kiadása. A kiállításon résztvevő művészeket a katalógusból egy-egy példány díjmentesen illeti meg.

A művész kötelezettségei:

1. | A kiállításra beválasztott művek biztonságos, vízhatlan, többször használható csomagolásban történő megküldése 2017. március 15–31. között a kiállítás helyszínére.

2. | A kiállított alkotások biztosítása érdekében a Pályázati adatlapon a művek értékének (méltányos piaci érték) feltüntetése.

3. | A művek szállítása, vámügyintézése a kiállítás helyszínéig és vissza, valamint a biztosítás költségeinek vállalása a szállítás időtartamára. A szállítás során bekövetkezett károkért a szervezők nem vállalnak felelősséget.

4. | A kiállítás zárását követően a műalkotások elszállítása. A kiállítás zárása utáni 14. naptól a tárolás költségei a művészt terhelik. A kiállítás zsűrije és a szervezőbizottság a részvétel jogát visszautasíthatja amennyiben a mű eredetije jelentősen eltér a pályázati dokumentációban közölt fotón szereplő alkotástól. A kiállítás szervezőbizottsága a művek értékesítésével nem foglalkozik. A programban történő esetleges változásról a szervezőbizottság az érintetteket kiértesíti.